Vilken motor har du i dessa tider? En V8 eller en tvåtaktare?

Hur ser din drivkraft ut för att få saker gjorda när du jobbar hemma? 

Att jobba hemma kräver disciplin. Är man ovan så kan det kännas närmast oöverstigligt att jobba hemma utan att få dåligt samvete över tvätt och annat. Själv har jag varit egen företagare i princip hela mitt liv. Perioder på kontor men också många perioder av att jobba hemifrån. Hur har jag överlevt det kanske ni tänker och vad hur gör du för att lyckas?

Det finns så klart lika många svar som frågor. 

För mig är disciplin viktigt. Jag går alltid upp på mellan halv sju och halv åtta på morgonen. Lämnar pyjamasen och klär mig. Utan läppstift så har dagen inte börjat. (inte minst i zoomtider)

Äter frukost. Kollar kanske lite morgon TV. Det som är bra med morgon TV är att man får allt som är aktuellt serverat och att nyheterna och inslagen går på repeat, så det räcker med att se på TVn en halvtimma ungefär. Ibland går jag på en kort promenad, som jag avslutar med en kaffe på min lokala kaffebar. Där får man sig både en koffeinkick och en social injektion. Efter det är det arbetsrummet och datorn som gäller. Mitt på dagen brukar jag alltid få till någon form av fysisk aktivitet som avslutas med lunch. Det gör att jag startar om och får ny energi för att på eftermiddagen kunna jobba koncentrerat igen. Att lägga in fysisk aktivitet mitt på dagen ruskar om systemet. Allt ifrån att gå en promenad till att verkligen göra ett gympass tycker jag räknas. Det handlar om det där med att ta sig upp ur stolen eller sängen, förflytta dig från det som är din arbetsplats för tillfället. 

Om jag hade fått bestämma så hade jag ordinerat alla att ha ledigt ett par timmar mitt på dagen för att just röra på sig fysiskt. Varje dag hör jag på radio och tv, läser på sociala medier och i tidningarna att fysisk aktivitet gagnar oss. Hur kan det då vara att många företag i dessa tider tvingar sina anställda att sitta framför datorn i timmar i teams-, zoom- eller skypemöten? Är vi verkligen skapta för detta? 

Normalt sett när vi är på jobbet, så låtsasjobbar vi det en hel del. Mycket spring i korridorerna i jakten på något viktigt. Snicksnacket vid kaffemaskinen och skvallrandet med grannen på andra sidan skrivbordet. Men nu, arbetsgivare som satt fotboja på dig för att du skall sitta framför datorn 8h i streck utan paus. Dessutom kanske du inte ens har en vettig stol att sitta på. Är det så att mellanchefernas kontrollbehov går över styr i dessa tider. Check in, check ut, check in, check ut. Eller är det Luther?

När jag gick på mellanstadiet, närmare bestämt i 4:an hade vi en väldigt progressiv lärare som var ung, nyfiken, hungrig och experimentell. Hon var den bästa tyckte vi alla. Vi avgudade henne. Kanske var det hon som la grunden för mig att vara min egen motor? Hon införde begreppet ”Rast när man vill”, dvs. man fick sina uppgifter i början på veckan, gick igenom vad som skulle göras och sen var det upp till mig som 11-åring att ta ansvar för att uppgifterna blev gjorda. De blev gjorda, jag lovar. Det fina med det hela var att när man var trött och sackade lite i energin så kunde man sticka ut och springa av sig. Frihet och att våga lita på att vi som människor tar ansvar för vad det är vi skall göra tror jag är nyckeln. I sann 70-talsanda. 

Ytterligare en parameter med att jobba hemma är också tiden man får mer tid för reflektion. Man tvingas umgås med sig själv och sina tankar. Hos dig, är det kanske flera som jobbar hemma samtidigt och då kan det vara svårt att få tid att reflektera och tänka. Skillnaden är att din partner eller dina barn kommer med ett inspel som kan få dig att tänka i nya banor. 

Att stirra ut genom fönstret en stund, ligga på soffan och reflektera, lyssna på en pod eller sin favoritmusik, allt som kan gagna nya tankar och idéer borde vara välkomna. Men nej, för den ovane kommer det dåliga samvetet som ett brev på posten. Släpp det, jobba passivt skall man inte underskatta. För mig brukar det funka så att jag mentalt bygger upp vad jag skall göra. Strukturerar i huvudet / ibland på papper innan jag sätter igång. Sen går det med en rasande fart. 

Det sista jag vill ta upp är att fundera över vilka ingredienser dina arbetsuppgifter innehåller och vilket tempo de kräver och lägga upp dagen efter det. Är du piggast på morgonen så kanske du skall göra de arbetsuppgifter som kräver mest fokus. De andra arbetsuppgifterna är då bättre att göra på eftermiddagen när ditt tempo kanske är lugnare. 
Som chef behöver du kanske ta reda på när checkin-mötet avbryter dina kollegors flow minst. 

Mina tips till er för att hålla motorn igång:

–      Gå upp samma tid varje dag. Skapa enkla rutiner som du mår bra av. 

–      Gå ut på din lunchpaus, promenad eller träning för att ladda om. 

–      Föreslå Walk & Talks som paus i arbetet.

–      Ät lunch, med en vän, kollega eller dina barn åtminstone några dagar i veckan. 

–      Fundera på när du är piggast och försök göra dina mest utmanande uppgifter då. 

–      Ta små pauser hela tiden. 

–      Är du chef, var lyhörd för hur dina medarbetare jobbar bäst. Öppen dialog är alltid att föredra. 

–      Prata med din chef om vad som funkar bäst för dig.

–      Ha tillit till att jobbet blir gjort.

God arbetslust!

What engine do you have in these times? A V8 or a two-stroke?

What does your driving force look like to get things done?

Working at home requires discipline. If you are above it can feel almost insurmountable to work at home without having a bad conscience about laundry and other things. I myself have been my own entrepreneur all my life. Periods in co-working spaces but also many periods of working from home. How have I survived what you might think, and what do you do to succeed?

There are, of course, as many answers as questions.

Discipline is important to me. I always get up between half past seven and half past eight in the morning. Leave the pajamas and get dressed. Without lipstick, the day has not started. (not least in Zoom-times)

Eating breakfast. Maybe watch some morning TV. The good thing about morning TV is that you get everything that is currently served and that the news and features go on repeat, so watching the TV for half an hour is enough. Sometimes I go for a short walk, which I finish with a coffee at my local coffee shop. There you get both a caffeine kick and a social injection. Back to the workspace and the computer. In the middle of the day, I always get some kind of physical activity that ends with lunch. Recharging the batteries to be able to work again in the afternoon. Physical activity in the middle of the day speeds up the system. Everything from going for a walk to really doing a gym workout, counts. It's all about getting out of the chair or bed, moving away from what is your workplace at the moment.

If was the boss, I would have ordered everyone to have a couple of hours off in the middle of the day to just move physically. Every day on the radio, television, on social media and in the newspaper there are experts pointing out that physical activity benefits us. Why is it so many companies in these times force their employees to sit in front of the computer for hours in team, zoom or skype meetings? Are we really created for this?

Normally when we are at work, we pretend to work a lot. A lot of running in the corridors in search of something important. The talk at the coffee machine and the gossip with the neighbor on the other side of the desk. With Covid 19 employers expect you to sit in front of your computer eitht hours in a row without a break. Also, you might not even have a good chair to sit on. Is it that the control needs of the middle managers? Check in, check out, check in, check out. Or is it Luther?

When I went to middle school, more specifically in the 4th grade, we had a very progressive teacher who was young, curious, hungry and experimental. She was the best we all thought. We idolized her. Maybe it was she who laid the groundwork for me to be my own engine? She introduced the concept of "Rest when you want", ie. you got your information at the beginning of the week, went through what was to be done and then it was up to me as an 11-year-old to take responsibility for the tasks being done. They were made, I promise. The nice thing about it all was that when you were tired and low on energy, you could go out and run around. Freedom and daring to trust that take responsibility for what it is we are supposed to do, I think is the key. In true '70s spirit.

Another parameter of working at home is also the time you get more time for reflection. You are forced to spend time with yourself and your thoughts. For some of you, there may be several people working at home at the same time, and then it may be difficult to find time to reflect and think. The difference is that your partner or your children can surprisingly come with an input that can make you think in new paths.

Staring out the window for a while, lying on the couch and reflecting, listening to a pod or their favorite music, anything that can benefit new thoughts and ideas should be welcome. But no, the bad conscience comes as a letter on the mail. Let go, working passively should not be underestimated. For me, it usually works so that I mentally build up what I need to do. I do the structure in my head / sometimes on paper before I start. Then it goes at a furious speed.

The last thing I want to address is to think about what ingredients your tasks contain and what pace they require and set up the day after that. If you are most alert morning, you may need to do the tasks that require the most focus. The other tasks are then better to do in the afternoon when your pace may be calmer.

As a manager, you may need to find out when the check-in meeting interrupts your colleagues' flow the least.

My tips for you to keep the engine running:

– Go up at the same time every day. Create simple routines that you feel good about.

– Go on your lunch break, walk or workout to reload.

– Suggest Walk & Talks as breaks.

–  Have lunch, with a friend, colleague or your children at least a few days a week.

– Think about when you are the most alert and try to do your most challenging tasks then.

– Take small breaks all the time.

– If you are a manager, be responsive to how your employees work best. Open dialogue is always preferred.

– Talk to your boss about what works best for you. 

– Have confidence in that the job will be done.

Good job!